各位老师,在2013年“软控奖”填报过程中,请注意以下几个问题:
1.“软控奖”填报表共分9个表格,填报前请仔细对照“软控奖”奖励范围,按照成果类别填写对应表格。奖励范围及填报表格见附件。
2.填报以系、教研室为单位,各系、教研室汇总后报学院办公室。
3.填报过程中,成果信息请按照要求尽可能详细、规范。
4.为了节约用纸,推行无纸化办公,今年“软控奖”的相关证明材料提倡提交电子版扫描件,请各系将证明材料搜集整理后与填报表一并送学院办公室。为了规范化,每项成果一个文件,如多页请以PDF或压缩文件提交,证明材料文件请按统一的命名规则命名,具体命名规则附后。
5.为了提高工作效率,避免遗漏信息,请将未填信息的空表删掉后报送学院办公室。
6.如有其它问题请与学院办公室联系。
文件命名规则:年份_类别_姓名_序号
年份:成果获得的年份
类别:根据填报表中的9个表的顺序,如教学成果类为1,教学效果为2,专著、教材为3……
姓名:成果第一完成人姓名
序号:如在同一类成果中,个人包含多项成果,序号依次累加,双数,如01,02,03……,否则可以不加序号。
如:2012年获得1项教学成果奖,则证明材料的文件名为:
2012_1_XXX_01
附件1:2013年软控奖填报表
附件2:2013年软控奖项目配套填报表
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