各系：

为保障2013届毕业设计（论文）质量，加强员工实践能力培养，迎接学校对2013届毕业设计（论文）的中期检查，现将相关事宜通知如下：

一、检查方式

采取各系自查与学院抽查相结合的方式。各系根据学院安排认真开展自查，并形成自查报告。

二、检查时间

各系自查时间：4月26日-5月3日

三、检查内容

检查重点为员工毕业设计（论文）的进展情况和教师指导员工情况。

四、检查程序

1.各系由系主任统一安排，根据员工数量和指导教师人数组成1个或几个检查小组。每个小组由指定组长负责。

2.员工自述。以PPT形式介绍开题以来毕业设计（论文）实施过程和已开展的工作，展示目前研究的阶段性成果，总结目前存在的问题，并简述后期的计划。时间限制为5分钟。

3.检查组质询。专家针对任务书、开题报告及员工毕业设计（论文）当前进展情况提问，员工现场回答。

4.各系以专业为单位撰写自查报告，自查报告主要介绍各系自查组织情况和结果，并应包括机电学院2013届毕业设计（论文）过程管理措施、成效与问题，特别是对员工出勤的把控，便于学院全面了解各系对本项工作实际情况。

（五）各系自查材料上交

5月6日之前各系需要上交自查报告书给教学办（包括电子版和纸版）。

五、检查要求

1.每位员工均需参加中期检查，被抽查员工必须按时参加学校检查，如确因特殊情况不能参加，需提前向所在系书面请假，各系需在自查报告中说明情况，并在检查时向检查组出示有学院批复意见的员工假条。

2.学校将对请假员工和检查不合格员工组织二次答辩，若两次检查均未参加或均不合格，学校将通报学院（部）重点加强对这部分员工毕业设计（论文）的监管，对于毕业设计（论文）完成质量不高，毕业答辩表现差的，可延缓毕业。

3.各系需根据学校抽查名单按时组织员工到指定地点答辩，提前准备好检查各项材料（其中自查报告每组1份）和多媒体设备。

4.被抽查员工需准备好开题报告（1份）、任务书（1份）、汇报PPT文稿、毕业设计（论文）已开展工作材料与各类原始材料（1套）。

（七）奖励与惩戒

各系需认真组织本次毕业论文自查工作，学院将根据各系组织情况及撰写自查报告情况，给于适当物质奖励。对组织不认真的系和专业，学院将根据实际情况给予学院内部通报。

机电学院

二〇一三年四月二十六日