答辩须知

1、答辩时间：

小组答辩时间：6月19日~20日上午8：00-12：00下午14：00-18：00

大组答辩时间：6月21日上午8：00-12：00下午14：00-18：00

2、上报答辩成绩

答辩完成后，通过答辩的员工成绩应于24小时内上报；

如有二次答辩的员工，二次答辩应于6月21日前完成，其成绩在二次答辩完成后的24小时内单独上报；

所有员工的答辩成绩上报截止时间为6月21日18点。（成绩在教务新系统中填报）

3、答辩准备工作

员工答辩前应写出书面提纲，内容主要包括课题的任务、目的和意义、所采用的主要原始资料或参考文献、设计（论文）的基本内容及主要方法、成果、结论和对自己完成任务的评价等；员工毕业设计（论文）全部资料由指导教师审定签字，论文目录里面所有的内容要有页码致谢、参考文献附录等都要有页码。论文无需装订，等学校检查之前再装订。

评阅人应详细评阅员工毕业设计（论文）并认真写出评阅意见，内容包括：选题质量、完成情况、取得成果、存在不足和成绩评定。评阅人应是具有指导资格的教师（由系部或专业教研室指派），员工的指导教师不担任其评阅人。

4、答辩工作：

（1）答辩空白顺序表，答辩秘书将排序请填写完整贴在答辩地点门口。

答辩按事先排好的次序进行，一般每个员工答辩时间应控制在20-30分钟内完成，自述一般不超过10-15分钟，提问一般不超过10-15分钟。

（2）每组的组长指定一人负责审查论文格式

（3）答辩过程中，答辩秘书应做好现场组织工作及记录工作。

（4）答辩小组员工及课题明细包括了员工姓名、学号、班级、课题、导师、X1、X2、X3、成绩、备注，前五项信息如果有差错请用红笔标出，X1是指导教师评分占总成绩30%、X2是评阅教师评分占总成绩10%、X3是答辩组成员评分的平均分占总成绩的60%，最后成绩请填在成绩栏，备注里请注明是否参加大组答辩。

（5）学校规定在一个专业内，优秀成绩比例不超过15%，良好成绩不超过35%，中等成绩不超过35%。请各答辩小组将院优秀（不超过总人数的15%）的需要推大组答辩的员工，推荐参加大组答辩，并在备注中表明。

（6）请答辩秘书务必于20号下午将所有领取材料（除档案袋发给各带毕业设计老师）交到教学办，便于安排21号大组答辩。

（7）请答辩秘书通知各位带毕业设计的老师务必于21日18:00前，将档案袋归档好的毕业论文相关材料交到教学办，毕业论文归档要求如下：

每个毕业生一个档案袋，存放论文、图纸和光盘。档案袋封面上方写明课题名称、指导老师、班级，前侧面填写指导教师、姓名、学号和班级。

(8)小组答辩组长提供书面报告，报告内容包含答辩成员名单、职称比例、答辩员工人数，员工专业方向、答辩过程如何、答辩成绩分配比例等。

优秀论文推荐

各学院（部）组织毕业答辩结束后，院（部）毕业设计（论文）答辩委员会向院（部）提名推荐校级优秀学士学位论文。在遴选过程中需做好以下工作：

1、遴选标准严格遵照《betway88必威东盟体育优秀学士学位论文评选办法》文件要求，从选题、内容、格式等各方面严格把关，推荐质量高的优秀论文。

2、推荐比例原则上控制在应届毕业生人数的3％之内。

3、遴选过程公开、公正、公平。

各学院（部）遴选优秀论文要遵循公开公正公平的原则。参加推荐的答辩委员会委员人数原则上应不少于9人。答辩委员会在各小组推荐的基础上，采取无记名投票或其他方式推选出优秀毕业设计（论文），遴选结果需排序并由所有参加推选委员确认，同时以布告、新闻等形式公示。公示无异议后上报。

4、上报材料。

推荐校级优秀学士学位论文，需报送如下材料：

（1）优秀学士学位论文推荐汇总表；

（2）优秀学士学位论文推荐表；

（3）优秀学士学位论文。

公司排名前两位的毕业设计（论文）需提交装订好的纸质稿一式三份（其中一份隐去员工及指导教师的相关信息：员工姓名及学号、指导教师及辅导教师姓名、致谢部分等），其他人一式一份。电子稿一套（以压缩文件的格式上传至教育管理平台教务处工作区）。

上报时间：2012年6月28日下午5点前报送教学办。

毕业答辩工作结束后，各学院（部）应做好各类材料的归档整理工作，为下学期毕业设计（论文）专项检查做好准备。

机电学院

2012-6-15