机电学院关于开展2012届毕业设计（论文）中期检查工作的部署

为迎接学校对2012届毕业生中期检查工作，特作出如下部署：

（一） 各系自查

各系需要根据学校和学院安排，对2012届本专业的毕业生论文（设计）工作开展认真自查，并形成自查报告。

（二） 检查时间

各系自查时间：4月17日-4月29日

（三） 检查重点

员工毕业设计（论文）进展情况和教师指导员工情况。

（四） 检查程序

1、各系由系主任统一安排，根据员工数量和指导教师人数组成1个或几个检查小组。每个小组由指定组长负责。

2、员工自述。以PPT形式介绍开题以来毕业设计（论文）实施过程和已开展的工作，展示目前研究的阶段性成果，总结目前存在的问题，并简述后期的计划。时间限制为5分钟。

3、检查组质询。指导教师针对任务书、开题报告及员工毕业设计（论文）当前进展情况提问，员工现场回答。

4、各系以专业为单位撰写自查报告，自查报告应包括本年度系毕业设计（论文）管理工作方案、成效与问题，并介绍对员工出勤等问题的管理措施，便于学院全面了解各系对本项工作实际情况。

（五） 各系自查材料上交

4月30日之前各系需要上交自查报告书给教学办。（电子版和纸版）

（六）、检查要求

1、每位员工均需参加中期检查，如确因特殊情况不能参加，需提前向所在系书面请假，各系需在自查报告中说明情况。如该员工被学校抽查到，还需根据学校要求，在检查时向检查组出示员工有批复意见的员工假条。

2、被学校抽查员工必须按时参加学校检查，学校将对请假员工和检查不合格员工组织二次答辩，若两次检查均未参加或均不合格，学院将根据学校统一安排，通报各系重点加强对这部分员工毕业设计（论文）的监管。对于毕业设计（论文）完成质量不高，毕业答辩表现差的，可延缓毕业。

3、各系需根据学校抽查名单按时组织员工到指定地点答辩，提前准备好检查各项材料（其中自查报告每组1份）和多媒体设备。

4.被抽查员工需准备好开题报告（1份）、任务书（1份）、汇报PPT文稿、毕业设计（论文）已开展工作材料与各类原始材料（1套）。

（七）奖励与惩戒

各系需认真组织本次毕业论文自查工作，学院将根据各系组织情况及撰写自查报告情况，给于适当物质奖励。对组织不认真的系和专业，学院将根据实际情况给予学院内部通报。

机电学院

2012-4-17