各学院、各项目负责人：
根据《betway88必威东盟体育“老员工创新创业训练计划项目”管理办法（讨论稿）》要求，按照项目进度安排，学校将对2015年国家级老员工创新训练计划项目开展结题验收工作，现将有关事宜通知如下：
一、验收范围
2015年立项、已通过中期检查且按项目进度须结题的老员工创新训练计划项目，2014年立项、申请延期的创新训练计划项目，项目明细见“附件1”。
二、验收方式
由学校教务处统一组织答辩验收，答辩之外还需进行展板展示。
1、答辩
采用项目负责人PPT陈述和现场答辩方式，项目组成员须全部到场。
PPT陈述包括项目任务书目标，研究过程，取得的成果、结论、创新点及价值，目标完成情况、存在问题及自我评价等，不超过8分钟；现场答辩由项目结题验收组专家进行提问，项目组所有成员参与答辩，不超过5分钟。
2、展板展示：
每个项目需制作一个展板进行成果展示，实物可同步展示，展板内容包括：项目名称、项目类型、项目编号、项目成员信息、指导教师信息、项目简介、创新点、项目成果（含发表论文、申请专利、学科竞赛获奖情况等信息）。
展板规格要求：X型展架，幅面尺寸1800mm×800mm，展板左上方统一打印“老员工创新创业训练计划项目”来标记项目所属类型。
展示地点：崂山校区图书馆一楼大厅
三、成绩评定
项目验收以申报书的预期研究成果为标准，成绩分优秀、合格、不合格三档。评选优秀项目要注重项目成果的良好展示度、项目的创新性和员工在研究过程中创新能力的提升，对研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭的项目一律按照不合格处理。
四、材料报送及时间安排
1．上报结题材料
(1)项目结题验收表（见附件2，一式3份）；
(2)项目研究总结报告（要求见附件3，一式1份）；
(3)项目信息简表（见附件4，一式3份）；
(4)项目实施情况记录本；
(5)项目成果统计表（见附件5）；
(6)项目成果：公开发表的论文、竞赛获奖证书、专利证书等支撑材料的复印件，并加装“项目成果统计表”(-附件5)作为封面进行装订。
以上结题材料((1)(2)(3)(5)(6))的电子文档打包后以“学院-项目编号-项目名称”的方式命名，纸质结题材料((1)(2)(3)(4)(6))均装入档案袋并粘贴档案袋封面（见附件6）。
2．时间安排
材料提交时间：请项目负责人于6月1日16：00前将结题材料（电子版、纸质版）报教务处实践教学科(由学院汇总后统一上交)，jidianjxb@163.com，纸质版(装入档案袋)送至教学办公室
答辩时间：四方校区：6月7日（化工、化学、高分子、材料、环境五个学院项目）；崂山校区：6月8日（机电、自动化、信息三个学院项目）。具体地点另行通知。
展板展示时间：请各项目负责人于6月6日8：30前到崂山校区图书馆一楼大厅布置展板。展示时间为期1周，一周后请自行收回展板。
五、其他
各学院要加强对员工项目过程管理的力度，督促员工认真执行。
其他未尽事宜，请联系电话：88956118；邮箱：jidianjxb@163.com
2016年5月20日
| 
