2014年研究生员工证办理工作即将开始，请严格按如下填写说明填写附件中表格和员工证：

填写说明：1)乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。（非常非常重要）

2）员工证照片要求：证件照，蓝底，1寸，免冠。不符合要求者，不予办理。

3）家庭住址要和身份证号对应，如果不能对应，请出示户籍更改证明。

身份证号最后一位如果是X 一定用大写。

4）只有取得正式学籍的研究生办理员工证，研修生（硕士和博士）均不予办理员工证。

5）补办员工证和磁卡的请填写该表，并放在最后。具体通知见list.asp?unid=6808。

6）员工证交过来时，顺序严格按照表格中顺序进行排列，一定要一一对应，因为信息要输入优惠卡，如果有误，将影响员工买火车票，且无法更改。

7）因从2014年初铁路售票部门启用核查系统，请各位同学在填写信息时务必做到真实，准确，以免影响学籍电子注册信息和购入优惠火车票。

8）各项指标的顺序请不要改变，班级填写专业。入学时间填写为;2014.09.10。学制根据专业要求填写。

注：1）请班先将附件表格填好后发至jidianliul@163.com,并于第十三周周四（11月27日）前据此来研究生处领取空白员工证和校徽。2）填写后的员工证与附件表格纸质版，于第十四周周三(12月3日）前送至机电学院教学办

3）如有擅自胡乱填写者，将扣发员工证一年，后果自负。

4）青岛周边地区，如无火车可到者，乘车区间可不填写，将不予办理火车乘车卡。

研究生处