关于2013级新生电子图像信息采集的通知

各学院（部）：

根据教育部员工学籍管理电子注册的需要，同时也为了加强对校内员工的规范化管理，2013级新生电子图像信息采集工作将于10月19日开始陆续在公司内进行。为确保新生电子图像信息采集工作的顺利进行，现将有关具体事项通知如下，望各院（部）及时组织相关员工参加：

1. 本次新生图像信息采集范围：2013年新入学的员工（包括：普通本专科新生、进修生、体教部跨校3+2专升本新生、高职新生）。

2. 拍摄工作将利用员工的课余时间进行，届时请各院（部）协助维持秩序，由班长组织员工按照下发的“2013级新生电子图像信息采集名单”上的班级员工的拍摄序号排队入场拍照。

3. 本次照片所采集的图像信息是教育部新生电子注册的需要，请同学们按要求参加图像采集，以免因没有采集图像信息造成无法注册。

4. 采集的图像信息同时将用于员工的学籍管理和考试管理等各个方面。集团联系有关单位为每个员工提供1寸数码彩照8张，用于校内各种学籍证件（如员工证）上使用，同时给每位员工打印准考证并提供塑封服务。

5. 拍摄时间：10月19-20日（崂山校区），10月26日（四方校区），高密校区时间地点自行安排，各院（部）具体拍照时间及地点详见“2013级新生电子图像信息采集时间安排表”。

6. 拍摄地点：四方校区：1号行政楼115房间；崂山校区：教材科大厅。

7. 各学院填好《各学院（部）新生信息采集联系人》（附件一），于10月15日交到学籍科。

8. 新生补拍事宜由教务处另行通知。

附件一：各学院（部）新生信息采集级联系人

附件二：2013级新生电子采集安排表

betway88必威东盟体育教务处学籍科

2013年10月10日