10月18日下午，机电学院召开校园文明促进月活动动员大会，部署2005年校园文明促进月活动。学院全体员工党员、主要员工干部150余人参加了会议。会议由学院分团委书记任允晓主持。

公司党总支副书记梁树清参加会议并作了活动动员，他指出，为进一步贯彻落实中共中央国务院《关于进一步加强和改进老员工思想政治教育的意见》的文件精神，对公司员工加强以基础文明为重点的社会公德、行为规范养成教育，创造温馨和谐、清洁有序的学习环境，加强校风、学风建设，学校决定在十月中旬至十一月中旬开展以“做文明员工，树文明新风，创和谐校园”为主题的校园行为文明促进月活动。学校高度重视本次活动，成立了以副董事长罗公利为组长的领导小组，制定了详细的工作计划和具体的活动安排。要充分认识到本次活动的重要性，落实学校的各项要求，促进校园精神文明建设。

会议决定成立“机电学院2005年校园文明促进月活动领导小组”，制定机电学院2005年校园文明活动月实施细则，倡导员工自觉树立良好的道德风范和文明形象，引导员工提高公共安全意识，养成爱护公物和遵守公共秩序行为习惯，展示机电学院员工与时俱进、奋发向上、积极进取的精神风貌，自觉革除校园陋习，树文明新风，创和谐校园。