为促进各部门的交流，协调各部之间的工作，提高工作效率，保障各部活动正常进行，4月5日晚7:00，机电学院高密校区员工会在M1-123教室举行部长例会，员工会、社团各部门负责人参加会议。会议由员工会常务副主席李泽汉主持。

会长，各部门就4月份具体工作流程与实施进行了积极讨论，各部之间互补互助，踊跃发言，确定了4月份的活动计划。4月份的活动主要包括青年志愿者协会的“走进敬老院活动”、学习部辩论赛、体育部篮球赛、球迷协会球类技巧赛、纪检部“宿舍消防知识竞赛”、文艺部“扬帆远航”文艺晚会、心理健康协会“诺亚方舟”心理知识竞答赛、向阳家教社英语演讲比赛等活动。会上，大家重点就机电学院艺术文化节闭幕式暨“扬帆远航”文艺晚会活动的节目选拔、节目彩排、活动时间地点、主持人选定等事宜进行了详细的讨论。

此次会议的成功举行，使各部门分工更加明确，同时也加强了相互间的团结协作，为以后活动的举办提供了有力保障。