11月16日晚6:30，机电学院员工田径运动会筹备会议在2号教学楼207办公室举行。机电学院分团委秦洪庆老师，员工运动会组会会成员，2011级各年级班长、体育委员参加此次会议。

会上，组委会汇报了运动会前期筹备工作，主要从运动会基本情况、分组原则、比赛及观赛期间秩序、开（闭）幕式、注意事项几个方面做了详细的介绍。随后，秦洪庆老师对运动会的相关工作提出要求，机电学院第一次在高密校区举行田径运动会，希望各班级要高度重视此次运动会，认真细致地做好运动会的宣传发动工作、组织工作、安全工作、后勤服务工作，搞好协调，保障措施一定要得力。最后秦洪庆特别强调了运动会期间的安全工作，确保运动会取得圆满成功。

据悉，本次运动会将于11月19-20日在高密校区二期体育场举行。